Belfeldia Commissies
Een vereniging functioneert dankzij de inzet van vele vrijwilligers, die gezamenlijk bijdragen aan een soepel verloop van de clubactiviteiten. Ook Belfeldia profiteert aanzienlijk van de betrokkenheid en inzet van deze vrijwilligers. Om de organisatie gestructureerd te laten verlopen, heeft de vereniging verschillende commissies in het leven geroepen. Iedere commissie beschikt over specifieke taken en (deel)verantwoordelijkheden.
Wij willen u graag informeren over de taken en verantwoordelijkheden van deze commissies om extra helderheid te verschaffen. Daarnaast stellen wij u in de gelegenheid contact op te nemen met de betreffende commissie(s) indien u opmerkingen of suggesties heeft met betrekking tot de gang van zaken. Indien u waardevolle ideeën of relevante observaties heeft die mogelijk extra aandacht verdienen, verzoeken wij u vriendelijk deze middels een bericht te delen, voorzien van de noodzakelijke informatie.
- Communicatie Commissie (CC) info@belfeldia.nl
- Gebouwen en Terreinen (CGT) gebouwenenterreinen@belfeldia.nl
- Jeugdcommissie(JC) jeugd@belfeldia.nl
- Kantine Beheers Commissie (KBC) kantinecommissie@belfeldia.nl
- Sponsorcommissie (SC) sponsorcommissie@belfeldia.nl
- Toernooicommissie (TC) toernooien@belfeldia.nl
- Voetbaltechnische zaken(VTZ) voetbaltechnischezaken@belfeldia.nl
- Vrijwilligers Commissie (VC) vrijwilligers@belfeldia.nl
Commissie Communicatie (CC) / info@belfeldia.nl
- Jorn Crommentuijn, Voorzitter, Informatie beheer, Webmaster, Competitie Senioren
- Dave Steegh, Webmaster, Verslagen Jeugd
Draagt zorg voor de interne en externe communicatie m.b.t. de vereniging en de betreffende doelgroepen en contacten. Raadpleeg voor actuele informatie onze website www.belfeldia.nl.
Belfeldia besteed veel aandacht aan communicatie naar leden, vrijwilligers, familie en achterban maar de uitvoering blijkt vaak moeilijker dan gedacht. Hoe bereiken we iedereen? Het meest voor de hand liggend is natuurlijk via onze website www.belfeldia.nl en hierbij is het van cruciaal belang dat vanuit alle fronten informatie en nieuws wordt aangedragen via info@belfeldia.nl. Denk hierbij aan activiteiten, kampioenschappen, sponsoren, foto’s, wijzigingen in teams, wedstrijdverslagen, etc.
Uiteraard wordt er ook gecommuniceerd buiten de vereniging, denk bijvoorbeeld aan Facebook, Instagram of andere social media. Ook worden er op www.belfeld.nu regelmatig nieuwsberichten gepubliceerd. Al deze communicatie loopt via de commissie communicatie. Wil je deze media inzetten voor een activiteit, neem dan contact op met onze commissie.
Commissie Gebouwen en Terreinen (CGT) / gebouwenenterreinen@belfeldia.nl
- Paul van der Randen
Taakgebieden
- Algehele controle van de sportaccommodatie (Gebouwen en velden).
- Begroten en uitvoeren onderhoud aan kantine, entreelokaal en dug-outs.
- Beheer van de alarminstallatie en de alarmcodes.
- Contact met KNVB/Gemeenten/Wedstrijdsecretarissen l (keuren van de speelvelden)
- Het in goede staat houden van de verwarming- , water- en elektrische-installaties.
- Het wedstrijd gereed maken van de velden.
- Overleg met de gemeente met betrekking m.b.t. onderhoud aan de accommodatie.
- Overleg met VTZ-commissie met betrekking tot gebruik van velden voor trainingen/wedstrijden
- Sleutelbeheer / deur codebeheer.
- Controle van / op Schoonmaken van de kleedlokalen.
Jeugdcommissie (JC) / jeugd@belfeldia.nl
- Nicole Driessen
- Rolf Bloemers
- Anke Marije de Vries
- Chantal in ’t Zandt
- Maartje Hendrikx
- Mandy Wagimin
- Stefan Hendrix
- Tiny Steevenzs
De Jeugdcommissie organiseert jaarlijks tal van activiteiten die vooral op de jeugdleden van de vereniging zijn gericht, o.a.:
- Jeugdkamp O10 t/m O13 (sub-commissie voor organisatie van het kamp)
- Darten
- Kienen
- Ouder kind wedstrijden
- Pupil van de week
- Sinterklaasviering
- Sportdag JO8 en JO9
- Glow in the Dark voetbal
Kantine Beheers Commissie (KBC) / kantinecommissie@belfeldia.nl
- Ron Dings
- Peggy Smeets
- Henri Kessels
- Marcel van Hameren
- Rezie Gerards
Samen zorgen wij ervoor dat alles in de kantine in goede orde verloopt. Dit houdt in het regelen van de inkoop, voorraad bijhouden, kantinebezetting regelen, activiteiten organiseren, barvrijwilligers aansturen en instructies geven.
Heeft u vragen m.b.t. de kantine of wilt u zich wellicht opgeven als vrijwilliger, neem dan gerust contact op met iemand van de KBC of stuur een korte e-mail. Vrijwilligers zijn immers onmisbaar om de vereniging te laten draaien.
Sponsorcommissie (SC) / sponsorcommissie@belfeldia.nl
- Ward van Cleef
- Lars Peulen
- Roger Janssen
- Marc van der Velden
- Sjoerd Peeters
- John Engelen
- Rik Boots
- Joeri Holtman
- Jens van den Bongard
Alle vormen van sponsoring binnen Belfeldia dienen via deze commissie aangemeld te worden. Wij willen zorg dragen voor een duidelijk contactpersoon binnen Belfeldia richting de (potentiële) sponsoren om hiermee te voorkomen dat een (potentiële) sponsor meerdere malen door ons als vereniging wordt benaderd. Hiermee waarborgen wij de continuïteit van de sponsoring voor Belfeldia.
Wil je sponsoren aandragen of sponsor worden? Meldt dit dan svp per mail of persoonlijk bij één van de commissieleden.
Toernooiencommissie (TC) / toernooien@belfeldia.nl
- Sjors Peeters (vz)
- Danny Janssen
- Niels van Heijster
- Finn Valckx
De Toernooiencommissie draagt zorg voor het organiseren en faciliteren van de toernooien die Belfeldia organiseert. Daarnaast draagt zij zorg voor het gehele traject m.b.t. de uittoernooien en faciliteert in een toernooi-agenda en centrale inschrijving van Belfeldia teams voor uittoernooien .
Taakgebieden
- Belfeldia Jeugdtoernooien
- Externe (jeugd-)toernooien
- Internationale wedstrijden
Vertrouwenspersoon Belfeldia / vertrouwenspersoon@belfeldia.nl
Jitse Schroembges
Elk verenigingslid of ouder van jeugdlid dient een klacht over racisme en seksuele intimidatie rechtstreeks in te dienen bij de vertrouwenspersoon. De vereniging is overigens continu bezig om afspraken en/of processen te verbeteren en daar waar nodig, aan te passen. Indien dit het geval is, zullen wij de leden en ouders hier uiteraard over informeren.
- Een verenigingslid of ouder van jeugdlid kan klachten, anders dan die op het gebied van racisme en seksuele intimidatie, ook indienen bij de trainer/ begeleider van het team. Deze tracht alleen, of met hulp van andere kaderleden, deze klacht op te lossen.
Indien het klachten zijn van persoonlijke aard, dient de betreffende trainer/ begeleider die de klacht ontvangen heeft, dit te melden aan de vertrouwenspersoon. Deze checkt of de afhandeling van deze klachten zijn uitgevoerd conform de regels. Is dit niet het geval dan neemt de vertrouwenspersoon actie richting bestuur.
- De vertrouwenspersoon registreert alle bij hem aangemelde klachten, inclusief gevallen m.b.t. geweld, pesten, seksuele intimidatie en racisme/discriminatie.
Voetbaltechnische Zaken (VTZ) / voetbaltechnischezaken@belfeldia.nl
- Danny Janssen Wedstrijdsecretariaat senioren/Trainersindeling Sen.
- Ed Jagt Wedstrijdsecretariaat junioren
- Wiel Coumanns Inkoop materialen
- Bram Peulen Teamindeling generiek en trainersindeling junioren
- Niels van Heijster Scheidsrechterzaken
- Jesper Huibers Trainersbegeleiding t.b.v. organisatie
- Marvin Wagimin 1ste aanspreekpunt jeugdleiders / ouders jeugd
- Tom Keltjens 1ste aanspreekpunt voetbaltechnisch / ouders jeugd
De VTZ-Commissie houdt zich bezig met alle voetbaltechnische en voetbaltechnisch- gerelateerde zaken zoals o.a. de uitvoering van het voetbaltechnische beleid, teamindelingen en opleidingen van trainers, leiders en scheidsrechters. Als overkoepelend orgaan hebben hierin vertegenwoordigers van diverse subcommissies een aandeel. Doel is om de onderlinge communicatie tussen de verschillende commissies te optimaliseren om op die manier iedereen binnen de club op de juiste manier en het juiste niveau van het voetbal te kunnen laten genieten. Absoluut de moeite waard, eigenlijk een must!
Vrijwilligerscommissie (VC) / info@belfeldia.nl
Op dit moment werkt Belfeldia aan het vormen van een actieve vrijwilligerscommissie.
Het doel is om een vrijwilligerscommissie te vormen van minimaal 5 leden of ouders van (jeugd)leden. Met een vrijwilligersbeleidsplan als leidraad, geven zij samen invulling aan het vrijwilligerswerk en zorgen zij samen met de diverse commissies en het bestuur, dat Belfeldia klaar is voor de toekomst, ook op vrijwilligersgebied! Heb je interesse en/of wil je meer informatie, stuur dan een mail naar voorzitter@belfeldia.nl.
Vrijwilligers zijn altijd welkom
Personen die graag vrijwilligerswerk willen verrichten kunnen dit kenbaar maken aan elk bestuurslid van de vereniging. Aarzel niet en bied je aan! De overige vrijwilligers en de (jeugd)leden zullen er echt blij mee zijn.
Een vereniging zonder vrijwilligers bestaat niet! Wie zorgt ervoor dat … :
- … het sportpark er pico bello uitziet?
- … de terreinen wedstrijd klaar zijn gemaakt?
- … de jeugdelftallen kunnen voetballen?
- … er begeleiding is bij dit gebeuren?
- … scheidsrechters aanwezig zijn?
- … medewerker(ster)s aanwezig zijn in de kantine?
- … het vele werk thuis gedaan wordt, zodat alles in de praktijk vlotjes verloopt?
- … etc.